Firmy a udalosti
Transfery na konferencie a veľtrhy vo Viedni
Viedeň je od Bratislavy hodina cesty, takže na konferenciu sa dá ísť a vrátiť sa v ten istý deň. Celá otázka je, ako sa tam dostanete v troch či piatich ľuďoch a čo budete robiť po skončení programu.
Prečo nie vlakom
Vlak do Viedne je dobrý pre jedného človeka s notebookom. Pri troch a viac kolegoch sa cena lístkov násobí, pri transfere nie — platíte 80 € za sedan alebo 130 € za VAN do centra Viedne, bez ohľadu na počet cestujúcich. K tomu nemusíte riešiť prestup z Hauptbahnhofu na výstavisko s rollupmi a krabicou materiálov.
Materiály, stánok a technika
Na veľtrh sa nejde s príručnou taškou. Bannery, tlačené materiály, vzorky, notebook a monitor — to je presne prípad pre VAN. Rozmery nám povedzte vopred, aby sme vedeli, či ide o jednu jazdu alebo dve.
Čakanie a spiatočná cesta
Dve možnosti:
- Odvoz tam a späť v dohodnutý čas — dvakrát pevná cena z cenníka. Vhodné, keď poznáte koniec programu.
- Celodenná dispozícia za 35 € za hodinu — auto čaká na mieste, odvezie vás na obed, na večeru a domov vtedy, kedy skončíte. Vhodné pri programe, ktorý sa naťahuje. Ako to funguje.
Kombinácia s letiskom
Pri medzinárodnej konferencii často prilieta časť ľudí na Schwechat. Vieme ich vyzdvihnúť priamo v príletovej hale a doviezť na miesto konania — stačí číslo letu a meno na tabuľku.
Fakturácia
Pre firmy fakturujeme prevodom so splatnosťou, pri viacerých jazdách súhrnne. Jeden doklad za celú akciu je pre účtovníctvo jednoduchší než päť pokladničných dokladov z taxíkov — detaily tu.
Plán dňa pri jednodňovej konferencii
- 7:30 vyzdvihnutie v Bratislave, cesta hodinu.
- 8:45 príjazd na miesto, čas na registráciu bez behu.
- Počas dňa auto k dispozícii alebo odchod a návrat v dohodnutý čas.
- 17:00 až 19:00 koniec programu, networking, odchod podľa potreby.
- 20:00 späť v Bratislave.
Pri programe s večerným networkingom je dispozícia výhodnejšia — nikto nechce odchádzať z rozhovoru preto, že o 18:00 ide dohodnuté auto.
Keď prichádza viac ľudí z rôznych miest
Bežná situácia: dvaja prídu z Bratislavy, jeden priletí na Schwechat, jeden pricestuje vlakom. Vieme to naplánovať ako jednu jazdu s medzizastávkami alebo ako dve vozidlá podľa časov. Každá ďalšia zastávka po trase je 5 €, čo je výrazne menej než samostatná jazda.
Prečo to firmy riešia transferom
Pretože pri štyroch ľuďoch a jednom dni sa cena rozdelí na štyri a odpadne všetko ostatné: parkovanie v centre Viedne, hľadanie taxíka po skončení programu, vyúčtovanie štyroch rôznych dokladov a diskusia o tom, kto bude viesť po večeri.
