Firmy a udalosti
Platba v hotovosti, prevodom alebo na faktúru
Platba nie je téma, ktorá by mala zdržať jazdu. Máme dve možnosti a obe fungujú bez komplikácií — hotovosť u vodiča alebo prevod na faktúru.
Hotovosť u vodiča
Najčastejšia možnosť pri jednorazových jazdách. Platíte po jazde v eurách, sumu poznáte dopredu z cenníka. Vodič má drobné, takže nemusíte riešiť presnú bankovku.
Prevodom na faktúru
Pri firmách a pravidelných jazdách je to štandard. Vystavíme faktúru so splatnosťou, vy ju zaplatíte prevodom a účtovníctvo má doklad. Pri opakovaných jazdách vieme fakturovať súhrnne za mesiac, čo šetrí administratívu na oboch stranách.
Čo potrebujeme do faktúry
- obchodné meno a adresu firmy,
- IČO, prípadne DIČ,
- e-mail na zaslanie faktúry,
- a ak to vaše interné pravidlá vyžadujú, číslo objednávky alebo nákladového strediska.
Stačí to poslať raz. Pri ďalších jazdách už údaje máme a faktúra príde bez ďalšej komunikácie.
Kedy platiť dopredu
Pri dlhých trasách (Praha, Budapešť) a pri rezerváciách na konkrétny termín v hlavnej sezóne môžeme požiadať o zálohu alebo platbu vopred. Vždy to povieme pri rezervácii, nikdy nie až pred jazdou.
Zrušenie jazdy
Keď dáte vedieť vopred, zrušenie nič nestojí. Pri jazde zrušenej v čase, keď vodič už vyrazil, sa dohodneme individuálne — a ešte sa nám nestalo, že by sme sa nedohodli.
Firemné jazdy celkovo
Pri pravidelných presunoch klientov a celodennej dispozícii vieme nastaviť fakturáciu tak, aby ste nemuseli riešiť každú jazdu zvlášť. Viac v článku Firemné transfery.
Čo dostane klient ako doklad
Pri platbe v hotovosti doklad o zaplatení, pri platbe prevodom faktúru v PDF na e-mail. Pri firemných jazdách uvádzame na faktúre dátum, trasu a počet jázd, takže je zrejmé, čo sa fakturuje — pre účtovníctvo aj pre interné schvaľovanie.
Pravidelné jazdy a paušál
Pri opakovaných presunoch (napríklad týždenné vyzdvihnutia na letisku alebo pravidelné rozvozy klientov) vieme dohodnúť paušál a jednu faktúru za mesiac. Ušetrí to administratívu na oboch stranách a vy nemusíte riešiť každú jazdu zvlášť. Stačí raz nastaviť, ako to má vyzerať.
Na čo sa pýtať pri objednávke pre firmu
- Dostanem faktúru so splatnosťou, alebo sa platí na mieste?
- Dá sa fakturovať súhrnne za viac jázd?
- Bude na doklade uvedená trasa a dátum?
- Kto je kontakt pri zmene termínu?
Odpovede na všetky štyri sú u nás áno, áno, áno a vodič. Kontakt je tu.
Časté otázky
Môžem za transfer zaplatiť na faktúru?
Áno. Vystavíme faktúru so splatnosťou, pri pravidelných jazdách aj súhrnne za celý mesiac. Potrebujeme obchodné meno, adresu, IČO a e-mail.
